根据医院支持高水平学术交流的需要，科技部将支持学术会议的相关文件，具体执行办法一一公布，请全院职工仔细阅读文件，领会相关精神，下载相关附件填写并根据医院及学校出国（境）要求在出国前1-2个月上报审批。

在我院需要备案的材料：

1.会议正式邀请函（中英文）及会议介绍（中英文）；

2.会议录用稿件摘要或者首页；

3.准确显示出是大会发言或者壁报展示形式；

4.超过国家及交大规定出国期限的，超期申请；

5.会议具体日程安排；

6.会议涵盖在科室出国会议计划范围内说明（由科室主任签字盖章）；

7.初次评定中级职称不满三年的，需要定职文件（复印件）。

在交大（东区）需要备案的材料：

1. 因公临时出国备案表（党委书记签字同意）；

2．教职工短期出访审批表（院长签字同意）；

3. 根据学校要求办理因公护照。

我院将在本人出国前进行公示（中层领导公示在组织统战部），交大同意职工出国申请后会回复批件。