根据上级部门对医院科研发展基金（院基金）审计要求，现对院基金2016年项目提出结题及2017年项目进行中检工作。不完成者将自动通过科研软件系统划入“黑名单”无法进行后续院基金申请。 院基金结题及中检时间：2019年7月9日-8月4日，逾期系统将自动关闭。

一、2016年院基金结题工作

1. 2016年院基金名单（附件1）中的项目持有人需通过科研管理软件系统上传结题报告 （模板见附件2）电子版。进入交大一附院主页-科研系统--登陆（初始用户名和密码均为四位工资号）--我的项目--项目结项，进行电子版提交。提交纸质版：发表论文需提交纸质版首页复印件，其它成果需提交相关证明材料复印件。纸质版本与电子版本必须同时提交方为完整提交结题。

2. 根据医院下发的院级科研经费管理办法，请项目负责人全面清理经费收支和应收应付款项，暂付款尚未结清的，应在结题之前全部报销或归还，课题负责人根据经费实际使用情况填写经费总决算表（附件3）财务部审核后盖章与纸质版结题报告一同报至科技部。凡因故中止或撤销的研究项目，也要及时清理账目，并将剩余的经费归医院统筹。

3. 根据医院上级最新审计相关规定及医院科研经费管理办法规定，结题余额一般不超过资助总金额20%，院基金项目完成后的结余经费，结题后还可继续使用2年，报销范围仍按原预算执行，根据西交一院研字{2018}15号文件，2年后收归医院统筹为科研预备基金。

二、2017年院基金项目中期检查

1.2017年院基金项目持有人（名单见附件4）实行电子化项目中检。填写中检报告（模板见附件5）进入交大一附院主页--科研系统--我的项目--项目中检，进行电子版提交；电子版名称为“人名-项目编号-院基金项目中检”并向科技部提交纸质版本。

2. 温馨提示：2017年在研项目花销经费为0的项目持有人（见附件6）列入警示名单之中，请及时开展项目研究，明年结题期间如果经费仍旧未及时处理，科技部将依照上级审计要求处理经费。

2018年院基金已经到账，请各位负责人及时执行，在科研管理系统-我的经费-点击报销，进行执行。

若未完成考核指标或课题结束后未按时递交结题报告，则停止未来三年申请院基金的资格； 若超额完成指标，医院可以根据实际情况给予滚动支持。

联系电话：85323215 王鑫