根据上级部门对医院科研发展基金（院基金）审计要求，现对院基金2018年项目提出结题及2019年项目进行中检工作。不完成者将自动通过科研软件系统划入“黑名单”无法进行后续院基金申请。 院基金结题及中检时间：2021年7月6日-8月2日，逾期系统将自动关闭。

一、2018年院基金结题工作

1. 2018年院基金名单（附件1）中的项目持有人需通过科研管理软件系统上传结题报告 （模板见附件2）电子版。进入交大一附院主页-科研系统--登陆（科室科研联络人有权限进行修改）--我的项目--项目结项，进行电子版提交。提交纸质版：发表论文需提交纸质版首页复印件，其它成果需提交相关证明材料复印件。纸质版本与电子版本必须同时提交方为完整提交结题。

2. 根据医院下发的院级科研经费管理办法，请项目负责人全面清理经费收支和应收应付款项，暂付款尚未结清的，应在结题之前全部报销或归还，课题负责人根据经费实际使用情况填写经费总决算表（附件3）财务部审核后盖章与纸质版结题报告一同报至科技部。凡因故中止或撤销的研究项目，也要及时清理账目，并将剩余的经费归医院统筹。

3.院基金延期工作，原则上院基金不予延期，但如遇产假，援外工作等特殊情况，请将实际情况书面写成情况说明，本人及科室主任签字同意后进行延期，延期时间为一年，第二年统一进行结题工作。

二、2019年院基金项目中期检查

1.2019年院基金项目持有人（名单见附件4）实行电子化项目中检。填写中检报告（模板见附件5）进入交大一附院主页--科研系统--我的项目--项目中检，进行电子版提交；电子版名称为“人名-项目编号-院基金项目中检”。

2. 温馨提示：2019年在研项目花销经费为0的项目持有人同样列入警示名单之中，请及时开展项目研究，明年结题期间如果经费仍旧未及时处理，科技部将依照上级审计要求公示并相应处理经费。

此外，2020年院基金已经于年初到账，请各位负责人及时执行，在科研管理系统-我的经费-点击报销，打印凭单并于科技部办公室盖章后送至财务进行报销。报销科目均根据项目预算进行执行。

若未完成考核指标或课题结束后未按时递交结题报告，则停止未来三年申请院基金的资格； 若超额完成指标，医院可以根据实际情况给予滚动支持。

请各位院基金主持人务必注意： 根据医院上级最新审计相关规定及医院科研经费管理办法规定，结题余额一般不超过资助总金额20%，院基金项目完成后的结余经费，结题后还可继续使用2年，报销范围仍按原预算执行，2年后收归医院统筹。目前科技部从结题名单中整理出“0支出院基金持有人”预警名单（附件6），请以下项目持有人务必及时结转及启动经费！

由于院基金支出由预算管控，有需要的老师请下载院基金预算修改模板（附件7）及时修改预算于科技部盖章处理后送至财务部进行及时的修改！

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联系电话：85323215 王鑫

科技部

2021年7月6日