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重要通知
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重要通知
关于科研试剂既往账务处理的通知
发布时间:2018-06-11 17:09:53 责任编辑:科技部 (点击: )

全院各实验室/科室:

根据医院201643次党政联席会决定,为保证院内科研试剂采购的规范性和高质量,同意授权西安秦润医疗科技发展有限公司(以下简称秦润公司)负责我院科研试剂工作的会议决议。在此会议决议为前提下,秦润公司于201711月底完成与医院科研试剂购销合同签署,双方达成以价格不高于现有价位及简化运行流程为宗旨的配送准则,正式成为医院科研试剂独家供应商。

通过秦润公司对医院各实验室科研试剂、耗材的使用及报账情况的调查发现,由于各个实验室日常研究工作繁忙,有相当数量的科研试剂、耗材实际使用者没有获知秦润公司在医院OA系统上所发布的《关于科研试剂、耗材规范化管理试行办法的通知》。因此出现发票抬头仍为西安交通大学医学院第一附属医院,导致的无法办理出入库及最终入账的问题。同时由于秦润公司为一般纳税人,要求上游供应商提供发票为增值税专用发票,这样大部分上游供应商不能开具此类发票及不愿承担相关税费等问题,致使具体使用实验室/科室、实验者无法进行报账。

针对这一情况,医院招标采购办公室、科技部、运营部和秦润公司在2018330组织会议就此情况进行专项讨论,根据会议讨论内容,达成以下一致意见:为方便各实验室老师的报账工作,秦润公司现提请科技部批准将存在以上问题的发票继续按原流程报销。后期秦润公司将按照会议共识对上游供应进行公开招标,遴选符合医院及秦润公司要求的上游科研试剂/耗材供应商3-5家。

发票处理截至日期:发票票面截止日期为2018630日,票面日期逾期不予受理;通过医院财务报账时间截止日期为2018731日,逾期不予受理。

                                            西安交通大学第一附属医院科技部

                    西安秦润医疗科技有限公司

                                                                                                                                  2018611



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