全院各科室：
　　根据医院支持高水平学术交流的需要，我部门再次将支持学术会议的相关文件，具体执行办法一一公布，请全院职工仔细阅读文件，领会相关精神，下载相关附件填写并要求在出国前上报备案。
　　需要备案的材料：
　　1.会议正式邀请函（要求准确显示出是大会发言或壁报展示形式，中英文）及会议介绍（中英文）；
　　2.会议录用稿件摘要或者首页；
　　3.会议涵盖在科室出国会议计划范围内说明（由科室主任签字盖章）；

4.会议具体日程安排；

5.交大本部的职工出国批件；　

6.初次评定中级职称不满三年的，需要定职文件（复印件）；

7.有在研国科金，但国科金预算中已经使用完毕的相关财务证明；

注意：出国前需要进行院内公示，回国后报销前，需要在科研系统上传相关交流材料（影像资料及总结）。

一附院科技部

2017-4-10